Starsza Specjalistka ds. kadr (M/K)

Czym dokładnie będziesz się zajmować?

Dołączając do naszego zespołu przejmiesz zadania związane z administracją kadrami oraz strategicznym wsparciem kierowników poszczególnych działów w obszarze prawa pracy oraz wewnętrznych procedur HR. Będziesz także uczestniczyć w implementacji międzynarodowej strategii HR oraz współtworzyć projekty dotyczące onboardingu, digitalizacji, optymalizacji procesów… i nie tylko 😊

W obszarze kadrowym będziesz odpowiadać za:

• Prowadzenie akt osobowych pracowników (w tym obcokrajowców) i pozostałej dokumentacji pracowniczej zgodnie z aktualnym stanem prawnym (m. in.: wystawianie umów, aneksów, dokumentów rozwiązujących stosunek pracy, świadectw pracy, (ok. 80 os.);  
• Pełną obsługę kadrową pracowników i zleceniobiorców,
• Ustalenie należnych limitów urlopowych oraz zarządzanie systemem urlopowym (tworzenie kont pracowników w systemach);
• Monitorowanie terminów związanych z upływem zawartych umów, długotrwałymi nieobecnościami, badaniami medycyny pracy, szkoleniami BHP;
• Współpracując z naszym partnerem w kwestiach płacowych, będziesz także weryfikować poprawność rozliczania czasu pracy pracowników, rozliczać delegacje, przygotowywać dane do naliczania wynagrodzeń, a także weryfikować kompletność i poprawność ich wypłacania. Zadbasz też o obsługę PPK oraz dostępnych benefitów i wymianę informacji w tym zakresie z w/w partnerem oraz dostawcami rozwiązań.

Twoje wsparcie dla kierowników będzie polegać na:

• Współpracy w rozwiązywaniu problemów dotyczących relacji z pracownikami i proponowaniu rozwiązań;
• Doradztwie w zakresie prawa pracy oraz wewnętrznych procedur HR;  
• Współpracy z liderami i pracownikami w celu stworzenia przyjaznego środowiska pracy;
• Projektowaniu i weryfikacji procesów onboardingowych i offboardingowych;
• Przygotowywanie niezbędnej dokumentacji w w/w kwestiach.

Będziesz wdrażać strategie i współtworzyć projekty, czyli:

Sprawdzisz się u nas, jeśli:

• Posiadasz ekspercką i praktyczną znajomość Prawa Pracy, przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych i ustawy o PPK;
• Twoje umiejętności poparte są co najmniej 3 letnim doświadczeniem HR (HR Generalist, Junior HRBP), w trakcie którego zdobyłaś/eś wiedzę i umiejętności w zarządzaniu HR Admin, wspieraniu kierowników zespołów, zarządzaniu cyklem życia pracownika w organizacji;
• Rozumiesz biznes, potrafisz identyfikować i adresować potrzeby poszczególnych działów, zapewniając im jednocześnie wsparcie i doradztwo;
• Prezentujesz wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne, umiejętności budowania relacji, pracy z ludźmi/ klientami wewnętrznymi;
• Posługujesz się językiem angielskim na poziomie komunikatywnym (B1) w mowie i piśmie (język angielski jest niezbędny do wykonywania codziennych obowiązków zwłaszcza w pracy przy projektach międzynarodowych);
• Regularnie uzupełniasz i aktualizujesz wiedzę kadrową oraz posiadasz wykształcenie wyższe (mile widziane z zakresu Prawa Pracy, Kadr i Płac, ZZL i/lub Administracji;
• Świetnie posługujesz się pakietem MS Office (zwłaszcza Excel, Word);
• Potrafisz dobrze organizować swoją pracę, cechują Cię: samodzielność, dokładność, terminowość.