Wspólnie tworzymy przyszłość

Starsza Specjalistka ds. kadr (M/K)

Zapoznaj się dokładnie z poniższymi zadaniami, wymaganiami oraz informacją dodatkową.
Tak, jest długa, ale ważna zarówno dla Ciebie, jak i dla nas. Partnerstwo przede wszystkim!

Czym dokładnie będziesz się zajmować?

Dołączając do naszego zespołu przejmiesz zadania związane z administracją kadrami oraz strategicznym wsparciem kierowników poszczególnych działów w obszarze prawa pracy oraz wewnętrznych procedur HR. Będziesz także uczestniczyć w implementacji międzynarodowej strategii HR oraz współtworzyć projekty dotyczące onboardingu, digitalizacji, optymalizacji procesów… i nie tylko 😊

W obszarze kadrowym będziesz odpowiadać za:

  • Prowadzenie akt osobowych pracowników (w tym obcokrajowców) i pozostałej dokumentacji pracowniczej zgodnie z aktualnym stanem prawnym (m. in.: wystawianie umów, aneksów, dokumentów rozwiązujących stosunek pracy, świadectw pracy, (ok. 80 os.);  
  • Pełną obsługę kadrową pracowników i zleceniobiorców,
  • Ustalenie należnych limitów urlopowych oraz zarządzanie systemem urlopowym (tworzenie kont pracowników w systemach);
  • Monitorowanie terminów związanych z upływem zawartych umów, długotrwałymi nieobecnościami, badaniami medycyny pracy, szkoleniami BHP;
  • Współpracując z naszym partnerem w kwestiach płacowych, będziesz także weryfikować poprawność rozliczania czasu pracy pracowników, rozliczać delegacje, przygotowywać dane do naliczania wynagrodzeń, a także weryfikować kompletność i poprawność ich wypłacania. Zadbasz też o obsługę PPK oraz dostępnych benefitów i wymianę informacji w tym zakresie z w/w partnerem oraz dostawcami rozwiązań.

Twoje wsparcie dla kierowników będzie polegać na:

  • Współpracy w rozwiązywaniu problemów dotyczących relacji z pracownikami i proponowaniu rozwiązań;
  • Doradztwie w zakresie prawa pracy oraz wewnętrznych procedur HR;  
  • Współpracy z liderami i pracownikami w celu stworzenia przyjaznego środowiska pracy;
  • Projektowaniu i weryfikacji procesów onboardingowych i offboardingowych;
  • Przygotowywanie niezbędnej dokumentacji w w/w kwestiach.

Będziesz wdrażać strategie i współtworzyć projekty, czyli:

  • Ściśle współpracować z Magdą, Patrycją oraz Elą #Atomówki*. Mamy mnóstwo pomysłów i zależy nam, aby doświadczenia pracownika z obszarem HR były bardzo pozytywne – niezależnie, czy chodzi o organizację integracji, poszukiwanie informacji w naszych systemach, czy uzyskanie informacji n/t składników wynagrodzenia;
  • Staniesz się częścią międzynarodowego zespołu. Będziesz regularnie uczestniczyć w dzieleniu się best practices. Zostaniesz też członkiem/członkinią teamów projektowych wspierających strategię HR w całej organizacji.  

Sprawdzisz się u nas, jeśli:

  • Posiadasz ekspercką i praktyczną znajomość Prawa Pracy, przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych i ustawy o PPK;
  • Twoje umiejętności poparte są co najmniej 3 letnim doświadczeniem HR (HR Generalist, Junior HRBP), w trakcie którego zdobyłaś/eś wiedzę i umiejętności w zarządzaniu HR Admin, wspieraniu kierowników zespołów, zarządzaniu cyklem życia pracownika w organizacji;
  • Rozumiesz biznes, potrafisz identyfikować i adresować potrzeby poszczególnych działów, zapewniając im jednocześnie wsparcie i doradztwo;
  • Prezentujesz wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne, umiejętności budowania relacji, pracy z ludźmi/ klientami wewnętrznymi;
  • Posługujesz się językiem angielskim na poziomie komunikatywnym (B1) w mowie i piśmie (język angielski jest niezbędny do wykonywania codziennych obowiązków zwłaszcza w pracy przy projektach międzynarodowych);
  • Regularnie uzupełniasz i aktualizujesz wiedzę kadrową oraz posiadasz wykształcenie wyższe (mile widziane z zakresu Prawa Pracy, Kadr i Płac, ZZL i/lub Administracji;
  • Świetnie posługujesz się pakietem MS Office (zwłaszcza Excel, Word);
  • Potrafisz dobrze organizować swoją pracę, cechują Cię: samodzielność, dokładność, terminowość.

Informacja dodatkowa:

Kompetencje merytoryczne są bardzo ważne, ale jeszcze ważniejsze dla nas w procesie rekrutacji są wartości, którymi kierujemy się w organizacji. W naszej pracy od wielu lat stawiamy przede wszystkim na Team i pracę zespołową. Uważamy, że na dynamicznym rynku więcej zdziałamy, wspierając się wzajemnie, niż pracując w pojedynkę. Naszym zdaniem tylko w ten sposób możemy intensywnie rozwijać technologię i spoglądać w przyszłość. Jesteśmy firmą o międzynarodowym charakterze. Przekonaliśmy się już wielokrotnie, że różnorodność i umiejętność łączenia ludzi różnych kultur i języków są naszą siłą. Pozwalają nam spoglądać na wyzwania z różnych perspektyw i szybko znajdować najlepsze rozwiązania. Szanujemy siebie nawzajem, dlatego dbamy o jasne i uczciwe zasady współpracy. Przykładamy dużą wagę do szczerej komunikacji. Doceniamy uczciwość
i otwartość w relacjach zawodowych. Jesteśmy fair i tego samego oczekujemy. Jako #ONETEAM  patrzymy na działania nie tylko przez pryzmat osobistych lub zespołowych działań, ale pamiętamy o szerszej perspektywie, jaką jest cała organizacja.

W ramach współpracy otrzymasz:

umowę o pracę

pracę w nowoczesnym biurze
w budynku Centrum Południe

Możliwość pracy zdalnej - Home Office (do 100 dni w roku)

atrakcyjne wynagrodzenie i premię naliczaną od pierwszego dnia pracy

ubezpieczenie na życie

lunch pass
(190 PLN miesięcznie)

przyjazną atmosferę pracy

13. pensję

prywatne ubezpieczenie zdrowotne

dodatek za staż pracy, a także z okazji ślubu i narodzin dziecka

premię za pozyskanie nowego pracownika
dzięki Twojej rekomendacji

kompleksowy onboarding oraz możliwości rozwoju w oparciu o model 70/20/10.
Lubimy testować nowe rozwiązania i inicjatywy wspierające biznes. Damy Ci do nich przestrzeń.

ruchomy czas pracy

możliwość przyjścia do pracy z dzieckiem - wiemy, że niespodzianki się zdarzają, dlatego oferujemy osobne biuro przystosowane dla najmłodszych

Zależy nam, żebyś lubił/a to co robisz, więc jeżeli praca z ludźmi w obszarze HR to jest TO

Być może #Atomówki czekają właśnie na Ciebie 😊

Dziękujemy!
Magda, Patrycja, Ela

+48 71 737 25 96
rekrutacja@timocom.com
TIMOCOM Polska
TIMOCOM #OneTeam
linkedin
Zobacz jakie fajne opinie