Klauzula informacyjna RODO

Administratorem Twoich danych osobowych jest TIMOCOM Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (53-332), ul. Powstańców Śl. 151. W sprawie przetwarzania Twoich danych osobowych oraz przysługujących Ci praw, możesz skontaktować się z nami listownie (na w/w adres) lub mailowo: rodo@timocom.pl.

Twoje dane osobowe są przetwarzane z poszanowaniem Twojego prawa do prywatności, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, a w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwanym RODO).

Przetwarzamy wyłącznie dane, które nam przekażesz dobrowolnie, bez ich przekazania jednak nie będzie możliwe uczestniczenie w prowadzonej przez nas rekrutacji. To Ty inicjujesz proces przetwarzania przez nas swoich danych osobowych, przekazując je nam, by wziąć udział w rekrutacji na stanowisko, którego dotyczy ogłoszenie. Jeśli wyrazisz na to zgodę, będziemy przetwarzać Twoje dane również w celu włączenia Cię do naszej puli kandydatów oraz przesyłania Ci newslettera rekrutacyjnego, tak byś mógł brać udział również w rekrutacjach prowadzonych przez nas w przyszłości.

A. Cel, podstawa prawna i okres przetwarzania danych osobowych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowiska, których dotyczy ogłoszenie, jak również w rekrutacjach przyszłych, na podstawie:

Kodeksu pracy:
1. art. 22¹ § 1 i 2 – w zakresie imienia (imion), nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych oraz wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, jeśli dane te są niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
2. art. 22¹ § 4 (i innych właściwych przepisów prawa) – w zakresie innych danych osobowych niż z pkt 1 a), gdy jest to niezbędne do wypełnienia obowiązków nałożonych na nas przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
Twojej zgody:
1. co do danych zwykłych innych niż wymienione w pkt. 1,
2. co do wizerunku, jeśli umieścisz go w CV/liście motywacyjnym lub innym dokumencie aplikacyjnym,
3. co do danych należących do szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO tj. danych dotyczących zdrowia, danych dotyczących pochodzenia rasowego lub etnicznego danej osoby, ujawniających przekonania religijne lub światopoglądowe, poglądy polityczne, przynależność do związków zawodowych, danych biometrycznych, genetycznych oraz danych dotyczących seksualności, w tym orientacji seksualnej (art. 22^1b § 1 Kodeksu pracy w zw. z art. 9 ust. 2 lit. a RODO),
4. udzielonej na poczet naszych przyszłych rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
5. odnośnie do potwierdzenia Twoich referencji u byłego pracodawcy;
Naszego prawnie uzasadnionego interesu w postaci wyboru odpowiedniego kandydata na dane stanowisko – w zakresie danych osobowych innych niż wymienione w pkt. 1 i 2, przekazanych nam w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

W/w dane przetwarzamy przez 6 miesięcy od zakończenia rekrutacji, a jeśli wyraziłeś zgodę na udział w kolejnych rekrutacjach i/lub zgodę na udział w społeczności poprzez zaznaczenie okienka – dodatkowo przez okres 24 miesięcy.

B. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane TIMOCOM GmbH z siedzibą w Niemczach, w Erkrath (DE-40699), Timocom Platz 1, DPN CZ Team s.r.o. w Czechach (CZ-40001), w Ústí nad Labem, Špitálské náměstí 3517/1A, TIMOCOM Képviselet z siedzibą na Węgrzech (HU-8000), Székesfehérvár Aszalvölgyi út 5. oraz podmiotom, które je przetwarzają na nasze zlecenie, tj. podmiotom prowadzącym działalność: pocztową lub kurierską; płatniczą; prawniczą; ubezpieczeniową; teleinformatyczną lub dostawom monitoringu wizyjnego.

Nie przekazujemy Twoich danych osobowych innym podmiotom i osobom trzecim. Poza w/w, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie organom uprawnionym do otrzymywania informacji w zakresie wynikającym z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa lub jeżeli zostaniemy do tego zobowiązani na mocy orzeczenia sądu.

C. Korzystanie z platformy do kompleksowego zarządzania zasobami ludzkimi HiBob.

Jeśli zgłaszasz swoją kandydaturę na ogłoszone stanowisko za pośrednictwem aplikacji online, na naszej stronie internetowej udostępniamy system zarządzaniazasobami ludzkimi HiBob GmbH, Karl-Liebknecht-Str. 29a, 10178 Berlin, która ułatwi Ci proces rekrutacji. Obowiązkowe dane wymagane w celu przeprowadzenia rekrutacji są wyraźnie wskazane w formularzach, podanie innych danych zależy od Ciebie.

Za pośrednictwem systemu zarządzania zasobami ludzkimi, masz możliwość złożenia aplikacji na ogłoszone stanowiska, wysłania aplikacji „ogólnej”, nie dotyczącej konkretnego ogłoszenia lub zarejestrowania się w Job Alert. Otrzymasz wiadomość e-mail z potwierdzeniem wypełnienia wniosku lub rejestracji w Job Alert. Jeśli wypełniłeś już swoje zgłoszenie, możesz dokonywać zmian aż do upływu terminu na zgłoszenie się w konkretnej rekrutacji. Jeśli nie wypełnisz swojego wniosku, nie będziemy mogli wziąć Cię pod uwagę w dalszej części procesu aplikacyjnego.

W każdej chwili możesz przerwać wypełnianie dokumentów zgłoszeniowych i kontynuować lub poprawić je w późniejszym terminie. W tym celu otrzymasz od nas wiadomość e-mail z osobistym linkiem do Twojego zgłoszenia. Dlatego najpierw podaj nam swoje imię i nazwisko oraz adres e-mail, abyśmy mogli wysłać Ci ten link.

Twoje zgłoszenie zostanie przesłane bezpośrednio do osoby kontaktowej odpowiedzialnej za Twoje stanowisko w TIMOCOM Sp. z o.o., TIMOCOM GmbH, TIMOCOM Képviselet lub DPN CZ Team s.r.o. Podstawą prawną jest nasz uzasadniony interes w optymalnym przekazywaniu aplikacji do właściwych osób kontaktowych, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dostęp do Twoich danych mają tylko te osoby, którym są one potrzebne do prawidłowego przebiegu procedury przyjmowania i oceny wniosków.

Jeżeli rekrutacja zakończy się bez zawarcia umowy o pracę, Twoje dane zostaną usunięte nie później niż 6 miesięcy po zakończeniu rekrutacji. Powodem tego są nasze inne uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 p. 1 lit. f RODO), m.in. w celu udokumentowania prawidłowego przeprowadzenia rekrutacji, wywiązania się z obowiązku równego traktowania kandydatów do pracy i właściwego wywiązania się z obowiązku informacyjnego.

Jeżeli mimo odrzucenia aplikacji złożonej w celu ubiegania się o zatrudnienie na ogłoszonym stanowisku, nadal chcesz być brany pod uwagę na inne potencjalne stanowiska w TIMOCOM, przekaż nam stosowną zgodę na dalsze przetwarzanie danych. Dane przekazane przez Ciebie zostaną usunięte po upływie 24 miesięcy od udzielenia zgody, chyba że odwołasz swoją zgodę we wcześniejszym terminie. To samo odnosi się do złożonych aplikacji „ogólnych”, nie odnoszących się do konkretnego ogłoszenia.

Jeśli chcesz odwołać udzieloną zgodę, musisz przesłać odwołanie na adresy kontaktowe wymienione w pierwszym akapicie.

D. Podwykonawcy usług HiBob:

1. Podmioty podprzetwarzające HiBob

HiBob korzysta z usług różnych podmiotów podprzetwarzających. Dla istotnych w tym kontekście procesów przetwarzania danych HiBob uzgodnił ze wszystkimi podmiotami podprzetwarzającymi lokalizację serwerów w UE. Jednocześnie zwracamy uwagę, że część z tych podmiotów to usługodawcy z USA, w związku z czym dane osobowe mogą być przekazywane do USA lub z USA może być uzyskiwany dostęp do danych osobowych znajdujących się w Niemczech. Chociaż Komisja Europejska uznała, że przedsiębiorstwa certyfikowane w ramach EU-US Data Privacy Framework, takie jak HiBob, zapewniają poziom ochrony danych odpowiadający poziomowi ochrony w UE, dane mogą być w szczególności ujawnione organom ścigania i służbom państwowym. Jako podstawę przekazywania danych stosuje się standardowe klauzule umowne UE wraz z dodatkowymi środkami wdrożeniowymi. Przetwarzanie danych osobowych może zatem odbywać się również w państwie trzecim. HiBob zawarł z podmiotami podprzetwarzającymi umowy spełniające wymogi art. 28 RODO. Odpowiedni poziom ochrony danych zapewnia zawarcie tzw. standardowych klauzul umownych UE.

Więcej informacji można znaleźć tutaj: Privacy Policy | HiBob

E. Narzędzia używane do analizy danych

1. Google Analytics

Na naszych stronach internetowych korzystamy z Google Analytics, usługi analityki internetowej Google. Google Analytics wykorzystuje pliki cookies, które są zapisywane na Twoim komputerze i umożliwiają nam analizę korzystania ze stron internetowych. Generowane przez pliki cookies informacje na temat korzystania z naszych stron internetowych są z reguły przesyłane do serwera Google w Stanach Zjednoczonych i tam przechowywane. Na naszych stronach internetowych aktywowaliśmy anonimizację IP. Dzięki temu w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub w innych państwach będących stronami Porozumienia o Europejskim Obszarze Gospodarczym Twój adres IP jest skracany przez Google przed przesłaniem. W celu dokonania analizy korzystania z naszych stron internetowych, Google wykorzystuje te informacje na nasze zlecenie, aby sporządzać raporty na temat aktywności na stronach internetowych i aby świadczyć na naszą rzecz inne usługi związane z użytkowaniem stron internetowych i internetu. Adres IP przesyłany przez przeglądarkę w ramach Google Analytics nie jest łączony przez Google z innymi danymi. Można uniemożliwić zapisywanie plików cookies przez odpowiednie ustawienie oprogramowania przeglądarki. Ponadto można uniemożliwić zapisywanie danych generowanych przez pliki cookie (w tym twojego adresu IP) oraz przetwarzanie tych danych przez Google, pobierając i instalując wtyczkę do przeglądarki dostępną pod poniższym linkiem:https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl. Użycie alternatywnych wtyczek lub dezaktywacja wszystkich plików cookies w ustawieniach przeglądarki zapobiega również analizie aktywności użytkownika.

Alternatywnie przy użyciu poniższego linku można nie zgodzić się na wykorzystanie swoich danych przez Google. Ustawiany jest plik cookie opt-out zapobiegający przyszłemu zbieraniu Twoich danych podczas odwiedzania naszych stron internetowych: Dezaktywacja Google Analytics.

Uwaga: Usunięcie plików cookies skutkuje tym, że również plik cookie opt-out jest usuwany i ewentualnie musi zostać ponownie aktywowany przez Ciebie.

2. Wykorzystywanie plików cookies

Na naszych stronach internetowych wykorzystujemy technologię plików cookies. Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe, które w ramach Twojej wizyty na naszych stronach internetowych są wysyłane przez nasz serwer internetowy do Twojej przeglądarki i przechowywane przez nią na Twoim komputerze w celu późniejszego wykorzystania.

Ta strona internetowa używa plików cookies w następującym zakresie:

transiente cookies (użycie tymczasowe)
persistente cookies (użycie ograniczone czasowo)
third-party cookies (osób trzecich)
flash cookies (użycie trwałe)

Pliki transiente cookies są usuwane automatycznie po zamknięciu przeglądarki. Zaliczają się do nich w szczególności pliki cookies sesyjne. Zapisują one tzw. ID sesji, za pomocą którego można przyporządkować różne zapytania z Twojej przeglądarki do wspólnej sesji. Dzięki temu Twój komputer może zostać rozpoznany po powrocie na stronę internetową. Sesyjne pliki cookie są usuwane automatycznie po zamknięciu przeglądarki.

Pliki persistente cookies są usuwane automatycznie po wyznaczonym czasie, który może się różnić w zależności od pliku. W każdej chwili można usunąć pliki cookies w ustawieniach bezpieczeństwa swojej przeglądarki.

Ustawienia przeglądarki można skonfigurować zgodnie z własnymi życzeniami, np. odrzucając third party cookie lub wszystkie pliki cookie. Zwracamy jednak uwagę na to, że korzystanie ze wszystkich funkcji tej strony internetowej może nie być wtedy możliwe.

Wykorzystywane pliki flash cookies nie są pobierane przez przeglądarkę, lecz przez wtyczkę Flash. Zapisują one niezbędne dane niezależnie od używanej przeglądarki i nie mają daty automatycznego wygaśnięcia. Jeżeli nie chcesz przetwarzania plików flash cookie, musisz zainstalować odpowiednią wtyczkę, np. Better Privacy dla przeglądarki Mozilla Firefox lub Adobe Flash Killer Cookie dla Google Chrome.

Nie gromadzimy ani nie zapisujemy w tym kontekście danych osobowych w plikach cookies. Nie stosujemy również technik łączących informacje generowane przez pliki cookies z danymi użytkownika.

Więcej informacji na temat plików cookie jest dostępnych na portalu Uniwersytetu Technicznego w Berlinie: https://www.verbraucher-sicher-online.de/thema/cookies.

3. Wykorzystywanie serwisów XING i LinkedIn

W ramach poszukiwania odpowiednich kandydatów i kandydatek korzystamy z serwisów XING i LinkedIn; wykorzystujemy wówczas dane potencjalnych kandydatów i kandydatek opublikowane w tych serwisach, by ustalić, czy dana osoba do nas pasuje, i by ewentualnie nawiązać z nią kontakt. Podstawą tych poszukiwań jest nasz uzasadniony interes w zatrudnianiu w naszym przedsiębiorstwie odpowiednich osób. Użytkownik ma prawo do wniesienia sprzeciwu. Tego rodzaju danych nie wykorzystujemy poza ww. platformami, chyba że otrzymamy zgodę użytkownika na przetwarzanie danych i przejdziemy do procesu rekrutacji.

W przypadku nawiązania przez nas stosunku zatrudnienia możemy kontynuować przetwarzanie danych przekazanych nam przez użytkownika. Wówczas przetwarzanie ma na celu realizację stosunku zatrudnienia.

Przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych ma miejsce tylko wtedy, gdy użytkownik udostępnił nam te dane, byśmy mogli uwzględnić jego aplikację, lub gdy jesteśmy do tego zobowiązani przepisami prawa. Informacji tych nie uwzględniamy w procesie rekrutacji, chyba że jesteśmy do tego zobowiązani przepisami prawa.

F. Twoje prawa związane z ochroną danych osobowych

Przysługują Ci następujące prawa:

wycofania zgody na przetwarzanie danych – wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem;
dostępu do danych osobowych;
żądania ich sprostowania, usunięcia albo ograniczenia przetwarzania;
przeniesienia danych osobowych, tj. prawo otrzymania od administratora danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Dotyczy to tylko tych danych, które są przetwarzane na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany;
skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza prawo o ochronie danych lub że Twoje prawa do ochrony danych zostały naruszone w jakikolwiek inny sposób.

G. Zgody rekrutacyjne

Zapoznanie się z niniejszą Klauzulą informacyjną RODO oraz zarejestrowanie się w serwisie HiBob stanowi potwierdzenie, że wyrażasz zgodę na przetwarzanie przez TIMOCOM Sp. z o.o. na warunkach określonych powyżej:

1. innych danych osobowych niż wymienione w art. 22¹ § 1 i 2 Kodeksu pracy (tj. imię (imiona), nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe oraz wykształcenie, kwalifikację zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia), o ile umieściłeś takie dane w twoim formularzu rejestracyjnym lub w dołączonych do niego dokumentach rekrutacyjnych;

2. Twoich danych wrażliwych (tj. danych dotyczących zdrowia, danych dotyczących pochodzenia rasowego lub etnicznego danej osoby, ujawniających przekonania religijne lub światopoglądowe, poglądy polityczne, przynależność do związków zawodowych, danych biometrycznych, genetycznych oraz danych dotyczących seksualności w tym orientacji seksualnej), jeśli zamieściłeś je w twoim formularzu rejestracyjnym lub w dołączonych do niego dokumentach rekrutacyjnych;

3. Twoich danych kontaktowych (adres e-mail, numer telefonu) w celu przesyłania Ci wiadomości o prowadzonych w TIMOCOM rekrutacjach, relacjach z wydarzeń organizowanych dla pracowników firmy itp. w postaci newslettera rekrutacyjnego.